CIMETIÈRE

Finance

Estimation des coûts
Présentez à vos proches des devis détaillés générés directement dans le système. La tarification peut se faire en termes de période et de type, comme la réservation et le renouvellement de tombes, l’exhumation, …).

Facturation
Le module Cimetière partage la même fonction robuste de gestion des factures, y compris :

  • La gratuité
  • Les factures peuvent être générées directement à partir des devis.
  • Paiements anticipés
  • Factures QR
  • Paiement en ligne – le système peut être relié à des fournisseurs de paiement en ligne, tels que PostFinance, Sumup, PayPal, etc.
  • Envoi de factures par courrier électronique directement à partir du système
  • Gérer les flux de trésorerie et les paiements en important les données camt.054 ou en se connectant directement à une banque via EBICS (v2.5 ou v3.0).
  • Générer et envoyer des rappels
  • Notes de crédit
  • Extraits de compte
  • Exporter les données comptables (factures, paiements, notes de crédit) pour les utiliser avec un logiciel de comptabilité externe.
  • Relier les données comptables (via API ou exportation) à des systèmes comptables tiers tels que WinBiz, Bexio, SAP et autres.

Le module Cimetière peut être connecté au module Funérailles.

Emplacements

Il est possible de gérer les emplacements et les types de monuments commémoratifs, tels que les tombes (corps, cendres), les colombariums ou les cimetières.
Gestion des réservations et des renouvellements (liés au module Funéraire), des pierres tombales et des bornes.

Cartographie des installations
Gestion du statut de l’emplacement (ouvert, occupé). Les informations sur l’occupant décédé peuvent être consultées directement.

Moteur de cartographie
Un moteur OpenSource (OpenStreetMap) est disponible pour les petits cimetières. Des services de cartographie tiers (tels que ArcGIS ESRI) peuvent être connectés avec des couches supplémentaires superposées pour permettre une gestion visuelle des emplacements.

Planning & Documents

Calendrier
Le planning peut être consulté pour une gestion rapide des creusements, inhumations, cérémonies, exhumations et enlèvements de pierres tombales. Cette fonction peut être connectée au module Funéraire permettant la récupération automatique et l’insertion des données dans la fonction Calendrier.

Documents
Comme pour le module Funéraire, les documents peuvent être stockés, recherchés, consultés et gérés.

Application Mobile

Une application mobile est actuellement en cours de développement. Elle permettra de scanner des codes-barres, de consulter des informations sur le défunt, de consulter rapidement la localisation d’un défunt et de contrôler les stocks (cercueils, urnes et autres matériels).